大智有所不虑,大巧有所不为
【一】
什么是80/20法则?
20世纪初叶,意大利经济学者帕累托观察到,意大利80%的财富都掌握在20%的人手中。此外,他还从早期的资料中发现,在其他的国家,都存在着这种微妙关系,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。
帕累托从大量具体的事实中发现,财富在人口中的分配是不平衡的,社会上20%的人占有80%的社会财富。故,这一法则被称为80/20法则。
最初,这一法则只限定于经济学领域,后来也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。例如:
在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;
心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧;
世界上大约80%的资源,由世界上20%的人口消耗。
总而言之,80/20法则表现的大意就是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
【二】
为什么80/20法则得到广泛使用?
尽管80/20法则只是一个概念,并无极准确的衡量作用。但是,许多世界著名的大公司却非常注重这一法则。
比如:
通用电气公司永远把奖励放在第一,只奖励那些完成了高难度工作指标的员工,它的薪金和奖励制度使员工们工作得更快、也更出色。
摩托罗拉公司认为,在100名员工中,前面25名是好的,后面25名差一些,应该做好两头人的工作。对于后25人,要给他们提供发展的机会;对于表现好的,要设法保持他们的激情。
由于传媒业80%的产值来源于娱乐,美国维亚康姆、时代华纳、迪斯尼、贝塔斯曼、威望迪环球、索尼等传媒巨头的业务80%以上都集中在娱乐领域。
不管是在企业,还是在社会中,充分利用帕累托定律所带来的原因和结果,投入与产出,努力与报酬这样的一系列不平衡关系,对其进行科学地分析,从中找出规律,并加以利用,这样就能使其成为造福人类和社会的有用工具。
【三】
80/20法则对我们有什么启示?
帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只要花20%的时间,即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”:
如果你抓了100条小鱼,你所拥有的不过是满满一桶鱼,但如果你抓住了一条鲸鱼,你就不枉此行了。
如何按工作的重要性,对时间进行分类管理,请看微课你会用ABC分类法,给工作排序吗?
【四】
如何巧用80/20法则?
在我们的日常生活中,如果抓好20%的事情,这20%的事情会使80%的事情变得顺手和容易。
①人生规划
人的专长可能很多,但真正发挥作用的很少。所以,要善于掌握自己的优势,寻找那些自己非常喜欢、非常擅长、竞争不太激烈的事情去做,一定会有收获。
找到人生最关键的事情,才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上,有所不为才能有所为。要集中自己的时间精力,抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。
②人际关系处理
在认识的人当中,有一大半是泛泛之交。一小部分的人际关系等于大部分的情感价值,数量少但程度深厚的人际关系好过广泛而浮浅的交际。
所以,要把80%左右的时间,花在20%的重要人物的人际关系处理上。
③设立目标
每个人都有很多目标,但有20%的关键目标,决定了你80%的结果。你可能要财富、要男女朋友、要有一个好的事业。但对于一般人来讲,20%的目标就是:努力学习,专注于某个领域。在一个领域内做到出类拔萃,然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了!
明确态度、再排定先后顺序,订出远期和近期目标;重新审视工作时间表,分出事情的轻重缓急,要毫不留情地抛弃低价值的活动,永远先做最重要的事情。
总而言之,二八法则告诉我们,要学会合理分配我们的时间和精力,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,让这20%的方面带动其余80%的发展。